На Полтавщині, через незадовільне фінансування, у читальних залах держархіву відсутні комп’ютери для потреб користувачів, – Гудим
Слідкуйте за «Новини Полтавщини» в Google
На Полтавщині, через незадовільне фінансування, у читальних залах держархіву відсутні комп’ютери для потреб користувачів, – Гудим
Через незадовільне фінансування, у читальних залах державного архіву відсутні комп’ютери для потреб користувачів, які були б підключені до електронних архівних ресурсів України.
Читальні зали обладнані лише у державному архіві та архівних секторах Гребінківської, Зіньківської РДА, архівних відділах Кременчуцької та Миргородської міськрад, решта архівних установ організовує роботу відвідувачів у робочих кімнатах. Для відвідувачів читальних залів державного архіву створені комфортні умови: проведений ремонт, є можливість для підключення до безпровідної мережі Інтернет комп’ютерів користувачів. Замовлення на видавання справ з архівосховищ можна оформити не лише особисто у читальному залі, а й надіслати електронною поштою. Про цеічд час сьогоднішньої апаратної наради, повідомила директор Державного архіву Полтавської області Валентина Гудим.
“Великі труднощі виникають у юридичних та фізичних осіб, які звертаються до архівного сектору Карлівської райдержадміністрації, де комп’ютер не підключений до мережі Інтернет, немає електронної пошти та телефонного зв’язку. Стаціонарний телефонний зв’язок відсутній також в архівних установах Семенівського та Хорольського районів. Тому споживачі архівної інформації останнім часом нарікають на неможливість надсилання запитів за допомогою сучасних засобів зв’язку та отримання консультацій за телефоном”, – розповіла Валентина Гудим.
Вона зазначила, що в Миргородському та Семенівському районах управління архівною справою покладено не на архівний відділ, а на відділи культури та архіву (відділ культури та архівний відділ механічно з’єднали). І це, незважаючи на те, що ці структури виконують різні функції, а згадані галузі гуманітарної сфери мають до того ж власну законодавчу базу.
“Таке „реформування” негативно вплинуло на якість надання послуг, бо під сумнів поставлені архівні довідки, виписки та копії (зокрема, їх юридична сила), оскільки вони повинні бути оформлені на бланку архівного відділу та засвідчені гербовою печаткою цієї архівної установи відповідно до Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземних громадян або осіб без громадянства, затвердженої спільним наказом Міністерства закордонних справ України і Міністерства юстиції України та зареєстрованої Міністерством юстиції України. Миргородська та Семенівська РДА, які відповідно до статті 16 Закону України „Про місцеві державні адміністрації”, повинні здійснювати контроль за додержанням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, самі ж це законодавство і порушують”, – наголосила Гудим.
Загалом же, інформаційний ресурс області – це майже 2,5 млн одиниць зберігання управлінської та науково-технічної інформації, документів особового походження, документів з особового складу та документів на спеціальних носіях за період із 1692 − 2016 років. Архівні послуги користувачам надають у двох напрямках: виконання запитів архівами, що надходять від юридичних і фізичних осіб; організація роботи з документами у читальних залах.
Минулоріч архівні установи області опрацювали біля 25 тисяч звернень. В основному − запити соціально-правового характеру (підтвердження трудового стажу; фактів репресій та розкуркулення; прав на майно, нагородження орденами та медалями; перебування на окупованій території у 1941 − 1943 роках та на примусових роботах у нацистській Німеччині; пошук документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ та організацій тощо), а також тематичні, біографічні та генеалогічні запити. За січень – лютий 2017 таких звернень зареєстровано майже 6 тисяч.
Заявники мають змогу особисто побувати на прийомі у столах довідок (прийом ведеться щоденно) або направити запити поштою чи електронною поштою. На веб-сайті державного архіву функціонує 21 тематична рубрика, інформація яких постійно оновлюється, у т.ч. спеціальна рубрика для тих, хто хоче скористатися архівними послугами, де надані роз’яснення щодо порядку оформлення звернень та відповідні консультації щодо архівної джерельної бази. Кількість відвідувань за рік − близько 215 тисяч. Цільовою аудиторією офіційного веб-сайту є громадяни України, а також громадяни Німеччини, Ізраїлю, Казахстану та Росії.
Окрім пересічних громадян, архівні установи забезпечують інформаційними ресурсами органи виконавчої влади, місцевого самоврядування, установи, підприємства, організації різних форм власності.
За результатами наради, голавм РДА надали відповідні доручення.
матеріал підготував/ла: Дмитро Кравченко
